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公务用卡
 

  公务用卡是指政府机构或企事业单位,在从事公务活动及在内部财务管理方面采用银行卡结算。

  一、产品简介
  公务用卡包括三部分内容:
  (一)政府机构或企事业单位的公务行政用卡。如:物品的采购(办公家具、办公用品等)、会务费、参展费、团体差旅费的支付等使用牡丹商务卡结算。
  (二)政府机构或企事业单位的员工用卡。如:代发工资、奖金及员工个人的差旅费、培训费、医疗、保险等费用的结算报销使用牡丹个人卡结算。
  (三)政府机构、集团企业、跨国公司或大型分销企业向有业务往来的企业或个人发放的,用于企业与企业之间、企业与个人之间的日常业务资金结算用卡。
  根据公务用卡的结算需求,中国工商银行着力推荐具有信用消费和循环信用功能的牡丹贷记卡(包括人民币贷记卡和国际信用卡),及以存取现金、消费信用见长的牡丹信用卡作为公务用卡的主要牡丹卡产品。

  二、适用对象
  政府机构、企事业单位、集团企业、跨国公司或大型分销企业。

  三、申办条件
  员工个人卡:企业员工年龄在18周岁至65周岁之间,具有完全民事行为能力的自然人,工作单位或固定住所在发卡机构所在地,收入稳定且在当地平均水平以上的均可以个人名义申请办理牡丹信用卡(个人卡)。
  单位商务卡:凡具有中国人民银行核发的开户许可证,办公地点和银行基本存款账户在发卡机构所在地,具备法人资格或在有关部门合法登记注册的党政机关、社会团体、企事业单位,均可申请牡丹信用卡(商务卡)。

  四、解决方案
  (一)商务用卡解决方案
  商务卡主要用于单位物品的采购(如办公用品、易耗品等),会议费、团体差旅费的支付等,不可提取现金。单位可核定集团财务人员使用本卡,也可为下属部门或分支机构单独核定部室招待费、专项经费,分别申办商务卡。
  (二)员工用卡解决方案
  员工卡是单位向内部员工提供的个人用卡,用于日常代发工资、奖金,预先支付员工的差旅费、培训费、医疗、保险等费用,员工公务支出结算报销等。该卡以员工个人名义办理,私人消费由个人承担,单位公务消费凭正式发票由单位报销。

  五、特点和优势
  (一)公务用卡对单位的益处
  公务用卡单位可以通过工行提供的独有的财务POS转账系统,借助工行强大的网络资源,进行报销、转账结算,这是目前国内公务用卡最佳解决方案。
  1、规避现金风险
  可帮助企业减少日常财务管理中现金的使用量,避免了支付差错,降低现金风险和操作风险。
  2、降低财务费用
  能够有效利用银行信用,减少企业在公务结算中的资金占用,降低企业资金垫付成本和财务费用,提高资金周转使用效率。
  3、简化资金划拨
  通过工商银行特有的财务POS转账系统,结合牡丹卡相关产品配套使用,实现单位卡及个人卡之间的双向转账,资金划拨灵活便捷,账款实时到账。
  4、节省人力物力
  通过公务用卡解决方案,实现对工资奖金发放、零星采购支付、津贴福利发放、差旅住宿及医疗保险报销等公务的自动批量处理,简化操作环节,节省财务处理成本。
  5、增强财务分析管理
  通过各种财务分析报表和对账详单,可满足企业对公务用卡管理及各项财务收支明细的财务对账和财务分析管理的需要。
  6、健全财务制度
  通过报销中信用卡签购单、发票及对账单等的配合,有利于增加财务收支透明度,可堵塞财务漏洞,防止腐败,有助于进一步完善和健全财务制度。
  (二)公务用卡的优势
  1、专业的服务与支持
  中国工商银行秉持“以客户为中心”的服务宗旨,为公务用卡单位及持卡人提供专业化的服务和支持,提供了多种形式的折扣和优惠服务,不定期地为公务用卡单位举办各种牡丹卡促销活动,使持卡人在用卡消费中得到更多的附加值服务。
  为中央预算单位提供查询、新增、修改、删除公务卡还款交易记录,生成、调阅、复核、提交、打印还款明细表等专业化服务。
  2、独有的财务转账POS系统
  中国工商银行独家开发成功的双向转账POS系统,是专为满足政府机关及企事业单位内部财务管理,实现无现金交易的需求,用于商务卡与个人卡之间款项划转的终端系统。具有硬件质量高,环境适应性好,操作简单、安全性强、交易快捷等特点。财务人员在办公室即可实现资金的划转和报销。
  3、最快捷的结算速度
  中国工商银行拥有国内最先进的大型计算机系统,最多的网络控制器,保证在任何时间和地方,POS终端与主机的联机交易都能畅通无阻,并且实现了ATM、POS的全天候服务。
  4、先进的银行卡产品
  作为国内最大的发卡银行,中国工商银行拥有目前国内最先进的、产品线最完整的银行卡产品。牡丹信用卡存款有利息,有着信用卡的诸多优惠与服务,是单位的代发工资账户之首选;牡丹贷记卡所特有的消费透支免息还款功能,能协助单位加快结算效率、节省资金成本、实行无现金化财务管理制度;牡丹国际信用卡除了具有贷记卡的功能外,还有外币账户,可在国内外使用。
  5、支持刷卡和现金两种结算方式
  牡丹系列信用卡本、异地均无预借现金手续费,存款实时到账,支持刷卡和现金交易两种交易方式,是单位员工出差、采购时的理想选择。
  6、方便的对账服务
  中国工商银行每月向有交易的国际信用卡、贷记卡、信用卡持卡人寄送对账单,对账单将详尽列出持卡人上月的交易情况,牡丹国际信用卡还将向持卡人提供列明全年消费明细的电子年终结算清单。单位财务人员可通过财务POS对每天或一定时间段的交易笔数进行核对,打印交易明细,便于对账核对。还可获得相关有用信息编制财务分析报表,掌握公务用卡消费交易情况,合理分配支出,管理资金流向,提高资金使用效率。
  7、最广泛的营业网点
  中国工商银行在国内拥有2万多家营业网点,7万多家牡丹卡特约商户,包括银联联网商户在内特约商户共有11万家之多,是国内受理网点最多的发卡银行。
  中国工商银行以其完善的客户服务,连续多次被《银行家》、《欧洲货币》和《环球金融》杂志评为“中国最佳银行”,是您身边值得信赖的银行。

  注:本页面提供信息仅供参考,具体业务以当地网点的公告与规定为准。

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